なぜフォルダを整理する必要があるの？

パソコンのフォルダを整理することは、単に見た目を良くするだけでなく、以下のメリットがあります。

必要なファイルがすぐに見つかる: 

どこに何があるのかが分かりやすくなり、作業効率がアップします。

パソコンの動作が軽くなる: 

不要なファイルや重複したファイルが減り、パソコンの動作がスムーズになります。

データの紛失を防ぐ: 

ファイルが整理されていると、誤って削除してしまうリスクが減ります。

フォルダ整理の基本

1. 目的を決める

何をしたいのか: 

ファイルを保存する、作業をする、バックアップを取るなど、整理の目的を明確にしましょう。

どんなファイルがあるのか: 

写真、文書、動画など、どんな種類のファイルがあるのか把握しましょう。

2. フォルダの構造を決める

大分類・中分類・小分類: 

大きなカテゴリーから細かいカテゴリーまで、階層構造を決めましょう。

命名規則: 

フォルダ名やファイル名に統一感のある名前をつけましょう。（例：年月日_ファイル名）

3. 不要なファイルを削除する

古いファイル: 

長期に渡って使用していないファイルは削除しましょう。

重複ファイル: 

同じファイルが複数ある場合は、一つにまとめましょう。

一時ファイル: 

インターネット閲覧時に生成される一時ファイルなども定期的に削除しましょう。

4. 定期的な見直し

月に一度: 定期的にフォルダを見直し、整理整頓を習慣化しましょう。

フォルダ整理のコツ

デスクトップはできるだけスッキリ: 

デスクトップにファイルを直接置かないようにしましょう。

フォルダの階層を浅く:

 フォルダの階層が深すぎると、ファイルを探すのが大変になります。

検索機能を活用: 

ファイル名で検索すれば、目的のファイルがすぐに見つかります。

クラウドストレージを利用: 

Google DriveやDropboxなどのクラウドストレージを利用すれば、どこからでもファイルにアクセスできます。

フォルダ整理の例

写真: 年月日_イベント名

文書: プロジェクト名_日付_文書名

ダウンロード: ダウンロードしたファイルの種類ごとにフォルダ分け

まとめ

フォルダの整理は、一見面倒に思えるかもしれませんが、一度しっかりと整理してしまえば、その後はスムーズに作業を進めることができます。ぜひ、ご自身の使いやすいフォルダ構造を見つけて、快適なパソコンライフを送ってください。

パソコンおまかせ隊都城ニシムタ店では、フォルダの整理だけでなく、パソコンに関する様々なご相談をお受けしております。お気軽にお問い合わせください。