こんにちは！パソコンおまかせ隊です。
「仕事で急にExcelを使うことになったけれど、計算式とか関数って難しそう…」
「いつも電卓で計算した結果をExcelに手入力している…」
そんなお悩みはありませんか？
Excelには何百種類もの関数がありますが、一般的な事務作業やデータ管理であれば、重要な5つの関数を覚えるだけで、作業の９割をカバーできます！
今回は、プロが厳選した「これだけは絶対に外せない基本関数」を、使い方の例と一緒にわかりやすく解説します。
１．合計を出す：SUM（サム）関数
おそらく世界で一番使われている、基本中の基本の関数です。指定した範囲の数字を全て足し算してくれます。
〇 どんな時に使う？
〇 売り上げの合計、経費の精算、データの総数を出すとき
〇 使い方の例
〇 ＝SUM（B2：B10） （B2からB10のマスに入っている数字を全部足す）
合計を出したいマスを選んで、キーボードのAlt+Shift+＝を同時に押すと、関数を文字で打たなくても一瞬でSUM関数が入力されます（オートSUMのショートカットです）
２．平均を出す：AVERAGE（アベレージ）関数
選んだ範囲の数字の「平均値」を自動で計算してくれる関数です。
〇 どんな時に使う？
〇 テストの平均点、１ヶ月の平均気温、社員の平均残業時間などを出すとき
〇使い方の例
〇 ＝AVERAGE（C2:C30） （C2からC30の平均値を出す）
３．条件に合わせて結果を変える：IF（イフ）関数
「もし〇〇ならA、違ったらBにする」という、Excelに条件付きの判断をさせる関数です。
これが使えるようになると、一気にExcel上級者感が出ます！
〇 どんな時に使う？
〇 点数が80点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と自動で表示させたい時
〇 在庫数が５個以下なら「要発注」、足りていれば「OK」と表示させたいとき
〇使い方の例
〇 =IF(D2>=80, "合格", "不合格")
４データの個数を数える：COUNTA（カウント・エー）関数
指定した範囲の中で、「文字や数字が入っているマスの個数」を数えてくれる関数です。
空白のマスは無視されます。
〇 どんな時に使う？
〇提出物の回収チェック（名前が書いてあるマスの数を数えて、何人提出したか知りたい時）
〇イベントの参加者リストの総人数を出すとき
〇 使い方の例
〇 ＝COUNTA（A2：A50）
最後の「A」がつかない＝COUNT（）という関数もありますが、こちらは「数字だけ」しか数えられません。名前などの「文字」も一緒に数えたい時は、最後に「A」がつくCOUNTAを使いましょう！
５．別の一覧表からデータを探して引っ張ってくる
：VLOOKUP（ブイルックアップ）関数
事務職の求人でも「VLOOKUPが使える方」と条件に書かれることが多い、超重要関数です。
商品コードや社員番号などを手掛かりに、別の表から「商品名」や「氏名」を自動で探して持ってきてくれます。
〇 どんな時に使う？
〇 請求書に「商品ID」を入力するだけで、商品マスターから「商品名」と「単価」を自動入力させたいとき
〇 使い方の例
〇 ＝VLOOKUP（検索したい文字，探す範囲，左から何番目の列か，FALSE）
まとめ：関数をマスターして「定時退社」を目指しましょう！
関数と聞くと身構えてしまいますが、仕組みはどれもシンプルです。電卓をたたく時間をExcelに任せることで、作業ミスが減るだけでなく、仕事の時間も大幅に短縮できます。
「文字で見ても、実際の動かし方がよくわからない」
「VLOOKUP関数を試してみたいけれど、エラーが出て動かない！」
そんな時は、パソコンおまかせ隊にご相談ください。
当店では、パソコンの修理だけでなく、こういった「Excelの使い方が分からない」「会社の書類を使いやすく作り直してほしい」といったワンポイントレッスンやビジネスサポートも大歓迎です！お気軽に店舗スタッフにお聞きください！
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